Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса
Представьте, что вы находитесь в командировке и присутствуете на очень важной деловой встрече. Внезапно вы осознаете, что забыли всю информацию об ожидаемой сделке в офисе на своем персональном компьютере. Это кажется катастрофой? Нет, если у вас есть подключение к удаленному доступу.
Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру
Удаленный доступ – это функция, которая дает возможность пользователю подключаться к своему компьютеру через интернет с помощью другого устройства. При этом все файлы и программы доступны пользователю так же, как если бы он находился возле своего компьютера. Эта функция особенно полезна для компаний, у которых большинство сотрудников работает за пределами офиса, на частичном фрилансе, аутсорсинге или находится в командировках. Такие компании могут использовать удаленный доступ для обновления рабочей информации, просмотра корпоративной почты и т.д. Этим сотрудникам не нужно будет скачивать данные на внешний носитель или отправлять их по почте. Достаточно связаться с офисным компьютером.
Удаленный доступ также часто используют системные администраторы для управления системой и устранения сбоев в ее работе, а также руководители для проконтроля процесса выполнения задач своими подчиненными. Кроме того, удаленный доступ может быть использован для дистанционного обучения в образовательных учреждениях.
Раньше пользователи могли только видеть экран удаленного компьютера, но не сохранять данные. Это связано с тем, что пропускная способность телефонных линий, которые использовались для удаленного доступа, была крайне низкой. Однако с развитием технологий удаленный доступ стал более эффективным, и сегодня пользователи могут не только просматривать данные на удаленном компьютере, но также сохранять и изменять их.
В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.
Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.
Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.
Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.
"Серверный вариант" программ удаленного доступа
Существуют специальные программы, которые позволяют пользователю осуществлять удаленное подключение к компьютеру. Однако для такой возможности необходимы следующие условия: наличие доступа в интернет, определенный компьютер и сервер. Соединение рабочих станций осуществляется через интернет. Если компьютер находится в локальной сети, то подключение удаленных программ находится вне его доступа. Программы для удаленного доступа, позволяют подключаться к другому компьютеру с любого места на планете.
При помощи таких программ можно просматривать рабочий стол, выполнять все действия на удаленном устройстве, делать настройки ПО, обмениваться файлами, делать принт-скрины, шифровать передаваемые данные, проводить конференции, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и другие сетевые устройства.
Soft Home предоставил Топ-5 программ для удаленного доступа:
- TeamViewer - простой в использовании, высокая степень безопасности и мультимониторный режим. Стоимость зависит от количества рабочих столов, начинается от 200 долларов США.
- RAdmin - российское программное обеспечение с большим функционалом, бесплатной версии нет.
- Ammyy Admin - удобный интерфейс, высокая скорость, голосовой чат. Цена лицензии начинается от 1200 рублей.
- AeroAdmin - мгновенные сообщения, высокая скорость подключения. Цена лицензии начинается от 990 рублей.
- UltraVNK - возможность доступа с портативных устройств, чат и настройка качества изображения. Данный продукт распространяется бесплатно.
Однако, использование таких программ требует навыков настройки офисных маршрутизаторов и может повысить риск взлома и проникновения посторонних лиц в локальную сеть.
DaaS / VDI: решение под ключ в облачной среде
Услуга DaaS (Desktop as a Service) предоставляет клиентам готовый к работе удаленный рабочий стол. Этот рабочий стол включает в себя определенный набор программ, который может быть расширен в зависимости от потребностей пользователя. Кроме того, удаленный рабочий стол одинаков для всех устройств – ноутбуков, мобильных устройств и компьютеров в офисе или дома.
Операционные системы и приложения выполняются на удаленном сервере поставщика услуг, поэтому тонкие клиенты являются оптимальным выбором для клиентов. При использовании услуги DaaS данные и программы пользователя размещаются в централизованном хранилище в облаке, что позволяет получать доступ к ним в любом месте при наличии интернет-соединения.
Для использования данной услуги потребуется заключить договор с поставщиком услуг. Однако, не требуется предварительная установка программного обеспечения.
Надежность и безопасность хранения информации являются главными преимуществами в данном случае. Провайдеры DaaS гарантируют безопасное хранение информации в дата-центрах и защиту от хакерских атак. Однако, недостаток данной услуги заключается в зависимости от качества канала связи.
Существует ряд провайдеров DaaS, которые можно классифицировать в топ 5.
Первым провайдером является Microsoft Hyper-V от Microsoft, который позволяет минимизировать плановые и незапланированные простои на рабочих станциях и избежать перегрузок.
На втором месте находится ActiveDesk от ActiveCloud by Softline, платформа виртуализации, которая позволяет настроить рабочие станции за несколько минут.
Третье место занимает платформа VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware, которая обеспечивает более высокую безопасность приложений и увеличенный объем хранилища.
На четвертом месте находится Citrix XenServer от Citrix Systems, который предоставляет улучшенную виртуализированную графику и оптимизацию памяти.
И, наконец, на пятом месте находится DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC, который позволяет использовать привычный интерфейс без дополнительного обучения.
Подключение к удаленному рабочему столу в облачной среде может стать повсеместным в будущем. Компании, использующие эту технологию, могут избавиться от необходимости покупки дорогостоящего оборудования и затрат на его обслуживание и обновление ПО. Максимум ресурсов для рабочего стола можно быстро обеспечить с помощью тонкого клиента. При этом, качество работы в облаке и защита данных постоянно возрастает. Важная бухгалтерская информация компании хранится в централизованном защищенном хранилище, которое будет восстановлено после любых проблем с сервером. Если у сотрудника возникнут проблемы со своим рабочим местом, данные приложения, настройки и информация также будут храниться на удаленном сервере.
Фото: freepik.com