Системы автоматизации управленческого учета и бюджетирования: обзор лучших решений для предприятий
Конструктор для управленческого учета и бюджетирования является готовым решением для автоматизации этих процессов, которое поможет компании увеличить прибыль и снизить убытки. Чтобы узнать цены и ознакомиться с подробностями, можно ознакомиться с разделами на сайте.
Бюджетирование - это система планирования, которая позволяет согласовать работу подразделений организации и выравнять ее с стратегическими целями. Эффективное управление учетом и автоматизация процессов позволяют контролировать и управлять расходами при помощи получения актуальной информации о предприятии. Читайте разделы на сайте, чтобы узнать все преимущества автоматизации управленческого учета и бюджетирования.
Экспертно-аналитические услуги с последующей автоматизацией позволяют узнать общую архитектуру будущей системы, определить достаточно ли внедрения типового продукта, а также объем, стоимость и сроки работ по проекту. Для более детального ознакомления и изучения функциональных возможностей систем управленческого учета и бюджетирования, мы предлагаем скачать демонстрационную версию программы или презентацию.
Консалтинговые услуги по улучшению системы управления с последующей автоматизацией могут значительно повысить прозрачность и управляемость вашего бизнеса. При работе с большим объемом информации, как в случае с бюджетированием и управленческим учетом, ошибки вносят большой вклад в прибыль и убытки. Поэтому автоматизация данных процессов снижает риски ошибок и повышает эффективность бизнеса.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета в современных компаниях необходима в целях эффективного управления бизнесом. Эти процессы являются важнейшими инструментами для достижения финансовых целей, в частности, максимизации прибыли и минимизации убытков.
Бюджетирование позволяет координировать работу отдельных подразделений компании в соответствии с общей стратегией организации. Он включает планирование и отчетность, а также отражает цели и задачи компании. Бюджетирование обеспечивает контроль за решениями и процедурами, направленными на достижение запланированных финансовых показателей.
Управленческий учет является сбором данных о работе компании и ее состоянии. Он передает количественную информацию менеджерам компании, которые формируют решения о дальнейшем развитии. Качественное проведение управленческого учета важно для определения слабых и сильных сторон бизнеса, определения успешно развивающихся и требующих изменений сфер деятельности. Управленческий учет обеспечивает контроль за доходами и расходами и позволяет увеличить прибыль путем анализа показателей. Он включает анализ работы подрядчиков и контрагентов, а также деятельности внутренних сотрудников.
Автоматизация процессов бюджетирования и управленческого учета является важным инструментом для эффективного управления бизнесом потому, что без этого невозможно правильно реализовать бюджет компании.
«ИТАН: управленческий баланс» - гибкая и функциональная система автоматизации финансового управления на базе «1С: Предприятие», предоставляемая компанией «ИТАН». Она уже работает более 15 лет в сфере B2B, уделяя внимание и производственной сфере, и услугам. Клиентами компании являются такие крупные компании, как НПФ Сбербанка, ООО ФК «Открытие», FIBO Group, и многие другие.
Рекомендации пользователей свидетельствуют о высокой функциональности программы. «ИТАН: управленческий баланс» - самая гибкая система бюджетирования и управленческого учета на рынке. Ее параметры могут быть настроены пользователем самостоятельно без программирования, что значительно сокращает время внедрения. Кроме того, система может быть интегрирована в любую конфигурацию ранее установленного базового ПО, и это может быть сделано без снятия с поддержки.
Гарантия на продукт от компании «ИТАН» не ограничена по времени и обновления доступны бесплатно. Однако, узкая специализация на финансовом управленческом учете, бюджетировании, МСФО и консолидации может быть недостатком для компаний, которые еще не решили вопрос оперативного учета на базе существующей конфигурации «1С».
Стоимость решения «ИТАН: управленческий баланс» варьируется и начинается от 30 000 рублей, что составляет примерно 450 долларов по текущему курсу.
Перед вами статья о наиболее подходящих для различных компаний системах автоматизации финансовых процессов. Рассмотрим каждую систему подробнее.
Системы «Хомнет» и «Инталев» подойдут крупным компаниям со сложной многоуровневой структурой, у которых есть достаточное количество свободных средств для инвестирования в автоматизацию. Эти системы поддерживают множество функций и возможностей, которые помогают справляться с большим объемом рабочих процессов, интеграцией со сторонними приложениями и контролем за всеми финансовыми операциями компании.
Для фирм, которым нет необходимости в большой адаптивности и сложных расчетах, но хотят автоматизировать финансовую часть своих процессов, лучше выбрать «БИТ. Финанс». Система предоставляет базовый набор функций для учета финансовой деятельности компании и оптимизации финансовых потоков.
Если вам нужна отдельно работающая база для финансовых операций, то «WA: Финансист» будет лучшим выбором. Эта система не только облегчит учет операций, но и предоставит более гибкий доступ к финансовой информации.
Компаниям, которым необходима относительно полная автоматизация с легким внедрением и доступной ценой, стоит обратить внимание на «ИТАН: управленческий баланс». Эта система позволяет автоматизировать процессы управления финансами и получать оперативную информацию о финансовом положении компании за определенный период времени.
Таким образом, решение о выборе системы автоматизации финансовых процессов должно быть основано на уникальных потребностях и бизнес-процессах компании. Какими бы ни были ваши требования, на рынке представлено достаточно систем, чтобы найти наиболее подходящее решение.
Цель автоматизации процессов бюджетирования и управленческого учета заключается в повышении их эффективности. Для этого автоматизация решает следующие задачи:
- Ускорение процесса обмена данными между сотрудниками компании;
- Избежание ошибок из-за человеческого фактора;
- Оперативное внесение необходимых поправок;
- Освобождение сотрудников от рутинной работы с большим объемом информации;
- Быстрый доступ к необходимой информации из всего массива документов.
Автоматизация управленческого учета и бюджетирования необходима средним и крупным компаниям, так как она помогает достигнуть стратегических целей и повысить эффективность управления. Развивающимся фирмам тоже может оказаться целесообразной автоматизация бизнес-процессов, так как инвестирование в новые технологии помогает оптимизировать затраты на персонал.
Хотя автоматизация управленческого учета и бюджетирования не окупается очень быстро, после возврата инвестиций она даёт компании ощутимую прибыль. В качестве примера можно упомянуть производственную компанию, которая приобрела услугу автоматизации управленческого учета стоимостью в 6 млн рублей. Внедрение системы заняло около полугода. В течение следующих трех кварталов продажи выросли на треть по сравнению с таким же периодом в прошлом году, производительность повысилась на 16%, а управленческие расходы стали на 30% меньше. Эти показатели эффективности являются средними по рынку.
Согласно отчетам экспертов, использование автоматических инструментов для бюджетирования увеличивает производительность компании в среднем на 15-30%, снижает затраты на приобретение материалов на 9% и уменьшает дебиторскую задолженность на 10%. Кроме того, время, затрачиваемое на создание бюджета, уменьшается в среднем на половину. При использовании автоматизации для управления учетом, время затрачиваемое на процесс управления уменьшается в 3-4 раза и затраты на персонал сокращается на 30-40%.
Применение автоматических средств учета и управления бюджетированием также сокращает расходы на управленческий персонал. Быстрота и точность подсчетов, которые обеспечивает программное обеспечение, экономит компанию значительные деньги в сравнении с трудозатратными ручными подсчетами.
Современные технологии приводят к постоянным изменениям в деловой сфере, в результате чего растет потребность в автоматизации процессов управления. В этом контексте программные решения в области автоматизации учета и бюджетирования играют важную роль для бизнеса.
Программы для управленческого учета позволяют собирать, хранить и обрабатывать данные о финансовой деятельности компании, что помогает в решении управленческих задач и принятии решений на основе фактических данных.
Программы для бюджетирования автоматизируют процесс планирования и управления бюджетом, что позволяет снизить вероятность ошибок и увеличить эффективность финансового планирования.
Кроме того, использование программных решений позволяет сократить временные затраты на выполнение управленческих задач, повысить точность вычислений, избежать ошибок и сократить затраты на управление бизнесом.
Таким образом, внедрение программных решений в области автоматизации учета и бюджетирования является необходимым шагом для развития современного бизнеса и обеспечения его эффективности.
На российском рынке систем автоматизации бюджетирования и управленческого учета представлено множество продуктов, имеющих большой разнообразие цен. Чтобы понять, какую систему автоматизации выбрать, нужно разобраться в способах их внедрения.
Системы автоматизации бюджетирования делятся на два типа: интегрируемые и автономные. Интегрируемые решения, такие как «ИТАН: управленческий баланс» или «БИТ. Финанс», могут быть встроены в уже существующую систему управления компании. Автономные системы, например, «WA: Финансист», являются самодостаточными модулями.
Стоимость специализированных систем бюджетирования в данном перечне может быть значительной. Но, независимо от цены, покупка готового решения является выгодной в плане экономии времени. Клиент оплачивает лицензию и внедрение системы сразу. А при самостоятельной разработке стоимость оценивается практически невозможно.
Давайте рассмотрим предложения ведущих компаний, которые разработали основные специализированные системы бюджетирования.
Крупная международная компания «Первый БИТ», которая уже 18 лет функционирует на рынке, создала программную систему «БИТ. Финанс», доступную в нескольких версиях, различающихся стоимостью и направленностью. В числе компаний-клиентов, использующих «БИТ. Финанс», можно выделить Корпоративный университет РАО «РЖД», «Ростелеком» и Yota.
Одним из достоинств системы является невысокая стоимость и удобство установки обновлений. Однако, главным недостатком является ее недостаточная адаптивность: программу сложно настраивать и внедрять. Также отмечается ограниченный функционал программы, в котором, например, отсутствуют матричное бюджетирование, механизмы перераспределения оборотов со счетов и некоторые другие инструменты для работы с документооборотом.
Стоимость системы начинается от 50 000 рублей (750 долларов).
«Инталев: корпоративный менеджмент»: краткий обзор инновационного подхода
Компания Инталев занимает лидирующие позиции среди консультационных компаний России, занимая место в топ-50 согласно рейтингу РА «Эксперт». За годы работы в трех странах – России, Украине и Казахстане, было реализовано более 800 проектов, связанных с автоматизацией бизнес-процессов. Кроме услуг автоматизации управления, компания предоставляет услуги управленческого консультирования, а также разрабатывает программное обеспечение для менеджмента. Клиентами компании являются крупные организации, такие как Финансовая корпорация «Открытие», X5 Retail Group и Sukhoi.
Одним из главных преимуществ системы автоматизации «Инталев: Корпоративный менеджмент» является ее адаптивность и широкий функционал. Она обеспечивает практически все услуги бюджетного планирования и контроля, а также может полностью создавать финансовую отчетность.
Однако, стоимость данной системы является ее минусом. Настраивать и внедрять систему также довольно дорого ввиду встроенных конструкторов, приближенных к конфигурированию в платформе «1С». Общая стоимость проекта может составлять не менее 5 000 000 рублей (75 000 долларов). Начальная стоимость данной системы составляет от 400 000 рублей (6000 долларов).
«WA: Финансист» – удобная система для управления финансами, которую предоставляет компания WiseAdvise. Она предназначена для автоматизации различных процессов на базе «1С: Предприятие 8» и за свою более чем 10-летнюю работу смогла реализовать более 700 проектов.
Клиентами «WA: Финансист» являются известные компании, такие как Pandora, ЕВРАЗ и Henderson, а показатель их удовлетворенности равен 4,67 из 5 по оценке «DNV GL Groupe».
Одним из главных преимуществ системы является ее простота в использовании. Она легко овладевается и позволяет начать в ней учет сразу же. Также важной особенностью «WA: Финансист» является ее модульность: при наличии необходимости, можно купить только нужные отдельные блоки.
Но у программы есть и свои недостатки. Так, она не может быть интегрирована в систему учета компании и работает только как автономная база данных. Кроме того, WiseAdvise не может выполнить детальную консолидацию данных, а мэппинг счетов настраивается только программированием.
Стоимость системы начинается от 120 000 рублей, что составляет около 1800 долларов.
«Хомнет: МСФО ПРОФ» - решение для крупного бизнеса, предоставляемое компанией «Хомнет», существующей на рынке уже более 15 лет и предоставляющей услуги в области обучения, автоматизации, поддержки и сопровождения продуктов. У системы автоматизации «Хомнет» есть возможность организовать ведение финансовых бюджетов и бюджетирование на плане счетов, а также осуществлять некоторые виды бюджетного контроля. Среди клиентов компании находятся такие бренды, как «Яндекс», Subaru Motor Rus, «Связной».
Одним из главных плюсов системы является наличие готовой методологии управленческого учета по МСФО и автоматизации финансовых инструментов. Однако, стоит отметить, что инструменты бюджетирования чрезвычайно упрощены и могут подойти только небольшим или не слишком требовательным клиентам. Кроме того, компания может похвастаться высоким уровнем лояльности клиентов - более 70% из них сотрудничают с «Хомнет» уже более пяти лет.
Среди основных недостатков системы стоит отметить, что ее работа основывается только на бухгалтерском учете.
Стоимость решения начинается от 200 000 рублей (примерно 3000 долларов).
Фото: freepik.com